ثبت شرکت به چه معناست؟
ثبت کسبوکار، یعنی فرصتی مهیاست تا به‌جای فعالیت به‌عنوان شرکت با مالکیت انحصاری (Sole Proprietorship) یا شرکت مشارکتی (Partnership)، کسبوکارتان شخصیت حقوقی مستقل از شما داشته باشد و توسط قانون فدرال یا شرکت‌های استانی اداره شود. با این کار، شرکت دارای مسئولیتهای قانونی و مالی است؛ از جمله اینکه مطمئن می‌شوید اسناد و مدارک مربوط به ثبت فدرال یا استانی، حفظ می‌شوند. به‌طور کلی، ثبت و ادغام کسبوکار، مزایا و معایب زیر را دارد:
| مزایای ثبت شرکت | معایب ثبت شرکت |
| مسئولیت مالی و حقوقی محدود | پرداخت هزینه‌های اولیه، هزینۀ نگهداری سوابق، هزینه‌های ثبت و… |
| مزایای مالیاتی | عدم استفاده از اعتبار مالیاتی شخصی |
| افزایش اعتبار | زمان‌بر بودن فرایند |
| رشد سرمایه | نیاز به منابع جهت برآورده کردن الزامات پروندۀ سالانه |
بیشتر بخوانید: راهنمای جامع ثبت شرکت در کانادا
شرکت فدرال (Federal Incorporation) چیست؟
داشتن شرکت فدرال در کانادا، به شما اجازه می‌دهد تا در تمام استان‌ها و مناطق این کشور، مشغول فعالیت و تجارت شوید. با Federal Incorporation، شما قبول کرده‌اید که در سطح ملی و تحت قوانین فدرال، به‌ویژه قانون شرکت‌های تجاری کانادا (CBCA) عمل کنید.
در واقع این روش ثبت، به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا یک نهاد واحد را تشکیل دهند که دیگر محدود به یک منطقه یا استان نیست؛ بلکه در سراسر کانادا به رسمیت شناخته می‌شود.
ثبت فدرال، فرصت‌های رشد و گسترش سرمایه را به‌دنبال دارد و مزایایی مانند دسترسی به بازارهای تجاری بزرگ‌تر را فراهم می‌کند.
مزایای ثبت شرکت فدرال در کانادا
ثبت شرکت به صورت فدرال در کانادا مجموعه‌ای از مزایای منحصربه‌فرد را برای کسبوکارها فراهم می‌کند. این مزایا عبارت‌اند از:
- به رسمیت شناختن سراسری: ثبت فدرال، باعث به رسمیت شناخته شدن شرکت در تمام استان‌ها و مناطق کانادا شده و به شرکت، وضعیت قانونی می‌دهد.
- دسترسی بیشتر به بازار: شرکت‌هایی که در سطح ملی تأسیس شده‌اند، به بازارهای بزرگ‌تری دسترسی دارند؛ زیرا محدود به فعالیت در داخل یک استان مشخص نیستند. این مزیت، به شرکت‌ها اجازه می‌دهد به‌دنبال فرصت‌ها و خدمات بیشتر به مشتریان در سراسر کشور باشند.
- حفاظت از نام شرکت در سراسر کشور: یکی از بزرگترین مزیت‌های ثبت فدرال این است که از نام کسبوکار شما در تمام استان‌های کانادا محافظت می‌شود. به‌عنوان مثال، اگر رستورانی در ونکوور را ثبت استانی کرده باشید، ممکن است رستوران دیگری در تورنتو، نام انتخابی شما را داشته باشد؛ اما اگر با ثبت فدرال اقدام کرده‌اید، سایر استان‌ها نمی‌توانند این نام را انتخاب کنند.
- قوانین تجاری شفاف: مشاغلی که به‌صورت فدرال ثبت شده‌اند، ملزم به پیروی از قانون شرکت‌های تجاری کانادا (CBCA) هستند. این قانون، استانداردهای تجارت در کانادا را نشان می‌دهد و تضمین می‌کند که وظایف قانونی، بدون توجه به مکان فعالیت شرکت، انجام شوند.
- افزایش اعتبار شرکت: ثبت فدرال می‌تواند مشروعیت و وجهۀ شرکت را افزایش دهد؛ چرا که نشان می‌دهد شرکت شما منطبق با مقررات دولتی کانادا و پایبند به اصول حاکمیت شرکت‌‌هاست.
- دسترسی به برنامه‌ها و منابع فدرال: شرکت‌های فدرال ممکن است به انواع مزایا، یارانه‌ها و منابع با هدف تقویت کارآفرینی، نوآوری و رشد اقتصادی در مقیاس ملی دسترسی داشته باشند.
- پایین بودن هزینه‌های اولیه: برخلاف تصور رایج، ثبت فدرال اغلب ارزان‌تر از ثبت شرکت در استان‌هایی مانند انتاریو است. هزینۀ ثبت شرکت فدرال به‌صورت آنلاین، ۲۰۰ دلار است؛ اما برای ثبت در استان انتاریو باید ۳۰۰ دلار پرداخت کنید. علاوه‌بر این، بهروزرسانی جزئیات شرکت مانند آدرس یا مشخصات مدیران، برای شرکت‌های فدرال رایگان است؛ اما استان انتاریو هزینه‌های اضافی برای هربار بهروزرسانی دریافت می‌کند.
- پایین بودن هزینه‌های بازدۀ سالانه: ثبت اظهارنامۀ سالانه برای یک شرکت فدرال به‌صورت آنلاین و از طریق پلتفرم مستقیم شرکت‌های کانادا (ISED-ISDE Canada)، مبلغ ۱۲ دلار هزینه دارد. همین فرایند برای ثبت شرکت استانی، ۲۵ دلار کاناداست.
- آنلاین بودن خدمات: همۀ شرکت‌های فدرال و تغییرات بعدی آنها (مانند بهروزرسانی مدیران یا آدرس‌های تجاری) را می‌توان از طریق وب‌سایت شرکت‌های کانادا انجام داد. این سیستم آنلاین، شما را از واسطه‌ها و سایت‌های ارائه‌دهندۀ خدمات شخص ثالث بی‌نیاز می‌کند و منجر به هزینه‌های اداری کمتر هم می‌شود.
معایب ثبت شرکت فدرال
در ادامه به معایب ثبت شرکت به‌صورت فدرال نگاهی می‌اندازیم:
- عدم ثبت فدرال برای برخی مشاغل: اگر کسبوکار شما مرتبط با حسابداری حرفه‌ای (CPA)، وکالت، پزشکی یا مهندسی است، ممکن است ثبت فدرال گزینه‌ای نباشد که دنبالش هستید. این حرفه‌ها، اغلب باید به‌صورت استانی ثبت شوند تا بتوانند از قوانین تعیین شده توسط نهادهای نظارتیِ استانی پیروی کنند.
- انطباق سالانه و الزامات تشکیل پرونده: شرکت‌های فدرال، ملزم به ارائۀ اظهارنامۀ سالانه هستند؛ صرف‌نظر از اینکه تغییراتی در شرکت وجود دارد یا خیر. ناگفته نماند که این الزام، در برخی استان‌ها مانند انتاریو نیز شرط است.
- ثبت اولیۀ کسبوکار در استان: علی‌رغم مزایای ثبت فدرال، لازم است شرکت ابتدا در استانی که عمدتاً در آن فعالیت می‌کنید نیز ثبت شود.
شرکت استانی (Provincial Incorporation) چیست؟
یکی دیگر از انواع ثبت شرکت در کانادا، ثبت شرکت استانی است که به فرآیند ثبت شرکت مطابق با قوانین و مقررات یک استان یا قلمروی خاص اشاره دارد. هنگامی که یک شرکت به‌صورت استانی تشکیل می‌شود، باید از قوانین شرکت‌های تجاری استانی یا منطقه‌ای پیروی کند. به‌عنوان مثال وقتی شرکتی در استان انتاریو ثبت می‌کنید، کسبوکار شما تحت قانون شرکت‌های تجاری انتاریو (OBCA) قرار می‌گیرد؛ در این صورت شرکت شما فقط در این استان به رسمیت شناخته می‌شود.
مزایای ثبت شرکت استانی در کانادا
ثبت شرکت استانی در کانادا شامل مزایای زیر است:
- ساختار و انطباق ساده: اگر قصد دارید کسب‌و‌کاری ساده و راحت در یکی از استان‌های کانادا داشته باشید، قطعاً باید سراغ ثبت استانی بروید. فرض کنید می‌خواید رستورانی در ونکوور یا آرایشگاهی در تورنتو ثبت کنید. در چنین شرایطی، ثبت استانی کفایت می‌کند؛ اما اگر قصد زدن سایت خرید یا شرکت مارکتینگ را دارید و هدف‌تان ارائۀ خدمات به سراسر کاناداست، بهتر است ثبت فدرال را انتخاب کنید.
- تمرکز بر بازار محلی: ثبت استانی باعث می‌شود تا شرکت‌ها در داخل یک قلمرو یا استان واحد فعالیت کنند. همچنین به آنها این امکان را می‌دهد که استراتژی‌های تجاری خود را با تقاضاها و امکانات بازار محلی تنظیم کنند.
- مقرون به‌صرفه بودن: ادغام استانی ممکن است برای شرکت‌هایی که عمدتاً در داخل یک استان یا منطقۀ واحد فعالیت می‌کنند، هزینۀ کمتری داشته باشد و از برخی هزینه‌های اضافی ثبت فدرال جلوگیری کند.
- حمایت منطقه‌ای: شرکت‌های ثبت شدۀ استانی ممکن است از برنامه‌های حمایتی تخصصی، مشوق‌ها و منابع ارائه شده توسط دولت‌های استانی یا منطقه‌ای با هدف رشد اقتصادی، نوآوری و کارآفرینی محلی بهره‌مند شوند.
- مطابقت با قوانین استانی و تجاری: ثبت استانی شرکت باعث می‌شود تا شرکت‌ها، ساختار و رویه‌های خود را برای مطابقت با قوانین استانی و استانداردهای تجاری اصلاح کنند. این انعطاف‌پذیری، کمک می‌کند تا شرکت‌ها سیستم‌های حاکمیتی را ایجاد کنند که متناسب با نیازها و اهداف فردی آنها باشد.
- مشارکت جامعه: مزیت دیگر ثبت استانی این است که می‌تواند به روابط نزدیک‌تر با جوامع محلی، مصرف‌کنندگان و ذی‌نفعان منجر شود. چنین کسب‌و‌کارهایی ممکن است از حضور خود برای تقویت روابط با سایر شرکت‌های محلی، پروژه‌های اجتماعی و کمک به توسعۀ اقتصادی منطقه استفاده کنند.
معایب ثبت شرکت استانی در کانادا
نوبت آن است تا با معایب ثبت شرکت‌های استانی نیز آشنا شوید:
- محدودیت تجارت در استان: با ثبت این نوع شرکت، تجارت فقط باید در یک استان کانادا انجام شود که می‌تواند رشد کسبوکار و فرصت‌های درآمد را محدود کند.
- بالا بودن هزینه‌ها: ممکن است در نگاه اول، ثبت شرکت استانی ارزان‌تر باشد؛ اما اغلب این شرکت‌ها در دراز مدت هزینه‌های زیادی دارند.
- هزینه‌بر بودن ثبت تغییرات شرکت: ثبت شرکت در استانی مانند انتاریو، ۳۰۰ دلار هزینه دارد که ۱۰۰ دلار بیشتر از شرکت فدرال است؛ همچنین برای هر تغییر شرکت (مانند بهروزرسانی مدیران یا آدرس کسبوکار) هم باید هزینه‌هایی را پرداخت کنید. بازدۀ سالانه برای یک شرکت در انتاریو، ۲۵ دلار در سال برآورد می‌شود؛ اما برای یک شرکت فدرال، این مبلغ ۱۲ دلار است.
- عدم محافظت از نام شرکت: شرکت استانی فقط از نام کسب‌‌کار شما در همان استان محافظت می‌کند؛ بنابراین هیچ تضمینی وجود ندارد که نام کسبوکار شما در استان‌های دیگر استفاده نشود.
- خدمات برون‌سپاری: در استانی مانند انتاریو، شرکت‌ها و بهروزرسانی آنها از طریق ارائه‌دهندگان خدمات شخص ثالث مانند سایت Dye & Durham مدیریت می‌شوند. این مسئله می‌تواند هزینه‌ها و پیچیدگی‌های اضافی داشته باشد؛ چرا که به‌جای ارتباط مستقیم با دولت، با واسطه‌ها سروکار دارید!
تفاوت ثبت شرکت فدرال یا استانی در کانادا
به‌طور کلی، تفاوت‌هایی عمده بین ثبت شرکت فدرال و استانی در کانادا وجود دارند که عبارت‌اند از:
| تفاوت ثبت شرکت فدرال یا استانی در کانادا در یک نگاه | |
| حوزۀ تجاری | شرکت‌های فدرال حق فعالیت در هر نقطه از کانادا را دارند و در هیچ استانی، به‌عنوان شرکت خارجی شناخته نمی‌شوند؛ اما شرکت‌های استانی در خارج از استان مربوطه، یک شرکت خارجی محسوب می‌شوند؛ البته تا زمانی که قانون استان اجازه دهد، می‌توانند به‌صورت خارج از استان فعالیت خود را ادامه دهند. |
| حفاظت از نام | شرکت استانی فقط از نام کسبوکار شما در همان استان محافظت می‌کند و ممکن است در سایر استان‌ها، شرکت‌هایی باشند که نام کسبوکار شما را دارند؛ در حالی که ثبت فدرال، از نام کسبوکار در سراسر کانادا محافظت می‌کند و سایر استان‌ها نمی‌توانند همان نام را انتخاب کنند. |
| هزینه | در کوتاه‌مدت، ثبت استانی معمولاً نسبت به ثبت فدرال هزینه و زمان کمتری نیاز دارد. در این مرحله، ثبت فدرال می‌تواند به‌‌دلیل دسترسی به پرونده‌ها و اسناد مختلف، فرایند طولانی‌تر و هزینۀ بیشتری بطلبد. با این وجود، در درازمدت نتیجه می‌تواند عکس شود و ثبت استانی، پرهزینه‌تر باشد؛ مانند هزینۀ ثبت تغییرات که در استانی بیشتر از فدرال است. |
| ساختار و الزامات قانونی | ثبت فدرال، پیچیده‌تر است و به‌‌دلیل پای‌بندی به قوانین و مقررات فدرال، رویه‌های دشواری دارد. از طرف دیگر، ثبت استانی به‌طور کلی ساختار ساده‌تری دارد. از نظر قوانین و مقررات هم پیرو استان محل ثبت است که بسته به حوزۀ قضایی، می‌تواند ساده یا دشوار باشد. |
| مدیران و سهام‌داران | در شرکت فدرال، باید یک نفر کانادایی را به‌عنوان شریک خود داشته باشید که حداقل ۲۵% درصد سهام شرکت را داشته باشد؛ اما در شرکت استانی، این مسئله به استان مدنظر بستگی دارد. در برخی از استان‌ها، تمام مدیران و سهام‌داران می‌توانند غیر کانادایی باشند. |
انواع ثبت شرکت در کانادا چقدر هزینه دارد؟
بی‌شک اینکه یک شرکت در سطح فدرال یا استانی تأسیس شود، روی هزینه‌های مرتبط با ثبت هم تأثیر می‌گذارد؛ به‌همین دلیل صاحبان مشاغل باید از متغیرهایی که این هزینه‌ها را تعیین می‌کنند، آگاه باشند. در ادامه، به تفکیک ثبت فدرال و استانی، مقدار هزینه‌ها را آورده‌ایم:
هزینۀ ثبت شرکت استانی کانادا
در سطح استانی، کسب‌و‌کاری که در یک استان مشخص تأسیس شده است، فقط مجاز به انجام عملیات تجاری در آن منطقه است. در مجموع، هزینۀ ثبت استانی، بسته به منطقه یا استانی که انتخاب می‌کنید متفاوت و به‌شرح زیر است:
- آلبرتا: هزینۀ تأسیس یک شرکت در آلبرتا، ۴۵۰ دلار کانادا و هزینۀ تأیید نام، ۳۰ دلار کاناداست.
- مانیتوبا: برای هزینۀ ثبت‌نام تجاری و دولتی در مانیتوبا، باید ۳۰۰ دلار کانادا پرداخت کنید.
- انتاریو: هزینۀ ثبت شرکت در انتاریو به‌صورت فیزیکی یا ارسال پستی، ۳۶۰ دلار کاناداست.
- ساسکاچوان: هزینۀ ثبت شرکت در ساسکاچوان، ۲۶۵ دلار کانادا و هزینۀ جستجوی نام، ۶۰ دلار است.
- کبک: در کبک باید ۳۲۶ دلار کانادا برای اعلام تأسیس و ۲۲ دلار اضافی برای رزرو نام هزینه کنید.
- نیوفاندلند: ثبت شرکت در نیوفاندلند، ۳۰۰ دلار کانادا هزینه دارد.
- یوکان: هزینۀ تشکیل شرکت در یوکان، ۳۵۴ دلار کاناداست.
- بریتیش کلمبیا: هزینۀ اولیه برای ایجاد یک کسبوکار در بریتیش کلمبیا، ۳۵۰ دلار کاناداست. علاوه‌بر این، برای تأیید نام نیز باید ۳۰ دلار کانادا پرداخت کنید.
هزینۀ ثبت شرکت فدرال کانادا
برای اینکه شرکت فدرال در کانادا ثبت کنید، ملزم به پرداخت برخی هزینه‌ها هستید که عبارت‌اند از:
- ارسال اوراق و اسناد لازم جهت ثبت شرکت فدرال به‌صورت دیجیتالی: ۲۰۰ دلار کانادا
- ارسال اوراق و اسناد غیر از روش دیجیتالی: ۲۵۰ دلار کانادا
- هزینۀ استعلام نام تجاری شرکت: ۱۵ دلار کانادا
ثبت فدرال یا استانی؟ کدام بهتر است؟
در اینجا، یک راهنمای ساده برای کمک به شما آورده‌ایم:
- قصد دارید کجا فعالیت کنید؟ اگر قصد دارید فقط در یک استان مثلا بریتیش کلمبیا فعالیت کنید و انتظار حداقل تغییرات در ساختار شرکت خود را دارید، شرکت استانی می‌تواند برای شما مناسب باشد.
- آیا کسبوکار خود را در یک حرفۀ مشخص اداره می‌کنید؟ اگر در یک حرفۀ مشخص و تنظیم شده مانند حقوق یا مهندسی فعالیت می‌کنید، به دلیل قوانین خاص این کسبوکارها لازم است که به‌صورت استانی ثبت‌نام کنید.
- آیا برنامه‌ای برای توسعۀ ملی یا بین‌المللی دارید؟ اگر ذهن‌تان حول‌و‌حوش توسعه و گسترش کسبوکار می‌چرخد، ثبت فدرال بهترین راه است.
- حفاظت از نام شرکت در سراسر کانادا، چقدر برای شما مهم است؟ اگر انتظار دارید که از نام شرکت شما در چندین استان یا سراسر کانادا محافظت شود، ثبت فدرال را انتخاب کنید.
- بودجۀ شما برای ثبت و نگهداری سوابق چقدر است؟ اگر می‌خواهید در هزینه‌های اولیۀ شرکت صرفه‌جویی شود، انتظار دارید تغییراتی در شرکت (مانند بهروزرسانی آدرس‌ها یا مدیران) ایجاد کنید یا بازدۀ سالانۀ کمتری بپردازید، ثبت شرکت فدرال مناسب است؛ چون فرایند و هزینۀ کمتری دارد.
با synova، صاحب کسبوکار استانی یا فدرال در کانادا باشید!
حالا که با انواع ثبت شرکت فدرال یا استانی کانادا آشنا شدید، می‌توانید به سؤال ابتدای مقاله که «شرکت فدرال یا استانی را انتخاب کنم؟» پاسخ دهید. پاسخ شما باید با درنظر گرفتن شرایط، بودجه، مقدار هزینه و… باشد. البته بدانید که چالش اصلی شما، پس از انتخاب فدرال یا استانی بودن شرکت شروع می‌شود و باید مسیر سرنوشت‌سازی را طی کنید. اگر کمی قدم‌هایتان را کج بردارید، ممکن است لازم باشد که دوباره از نو شروع کنید! برای همین سینوا این‌جاست تا به شما کمک کند که باموفقیت کارهای مهاجرت، تأسیس شرکت و ثبت آن را انجام دهید.
