راهنمای جامع ثبت شرکت در کانادا

راهنمای جامع ثبت شرکت در کانادا

اگر بیزینس‌تان اوضاع خوبی دارد و با یک دو دوتا چهارتای ساده می‌فهمید که بهتر است به‌دنبال گسترش آن باشید و آن را در یک کشور خارجی ثبت کنید، قطعاً کانادا باید انتخاب اول شما باشد! این کشور، قوانین تجاری ویژه‌ای دارد و از آن بهتر اینکه دست‌تان را در انتخاب نوع شرکت باز می‌گذارد. در واقع کانادا به دلیل اقتصاد قوی خود شناخته شده است و فرصت‌های زیادی را برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران فراهم می‌کند. این مقاله از سینوا، اطلاعات لازم در مورد ثبت شرکت در کانادا را در اختیارتان قرار می‌دهد. اگر قصد دارید در این زمینه بیشتر بدانید و با انواع شرکت در این کشور آشنا شوید، همراه ما باشید.

فهرست محتوا

شرکت در کانادا چیست؟

شرکت، یک شخصیت حقوقی مجزا از افرادی است که مالک آن هستند. شرکت‌ها می‌توانند یک یا چند مالک داشته باشند که با هدف کسب سود و منافع تجاری، با یکدیگر شراکت می‌کنند. انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند که هرکدام دارای مجموعه‌ای از امتیازات و مقررات مالیاتی خاص خود هستند. از آن‌جا که در این مقاله با شخصیت حقیقی و حقوقی سروکار داریم، در ادامه این دو را توضیح می‌دهیم:

  • شخصیت حقیقی: شخصیتی است که وجود واقعی دارد و مسئول رفتار و تصمیمات خود است؛ مانند تمام انسان‌ها.
  • شخصیت حقوقی: شخصیتی است که وجود واقعی ندارد و توسط یک یا چند شخص حقیقی تأسیس می‌شود؛ مانند شرکت‌ها و سازمان‌ها.

انواع شرکت در کانادا

کانادا کشوری بسیار متنوع است و مکان فوق‌العاده‌ای برای کسب‌وکار به شمار می‌رود که اقتصادی قوی و فرهنگی پویا در زمینۀ کارآفرینی دارد. در کانادا شرکت‌های زیادی فعالیت می‌کنند؛ از کسب‌وکارهای کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ چندملیتی.
آشنایی با انواع مختلف شرکت‌ها می‌تواند به کارآفرینان کمک کند تا درک بهتری از چشم‌انداز کسب‌وکار در کانادا داشته باشند. در ادامه، هر کدام را باجزئیات بررسی می‌کنیم:

۱- شرکت با مالکیت انحصاری (Sole Proprietorship)

شرکت با مالکیت انحصاری، اساسی‌ترین نوع شرکت در کاناداست که تنها یک شخص، صاحب شرکت است. شخصیت حقیقی و حقوقی این شرکت، یک نفر محسوب می‌شود؛ بنابراین درصورت ورشکستگی یا تعهد به پرداخت بدهی، شخصاً مسئول هستید.
Sole Proprietorship، بهترین گزینه برای خوداشتغالی و راه‌اندازی مشاغل کوچک محسوب می‌شود. به‌عنوان مالک، مسئول تمام جنبه‌های کسب‌و‌کار هستید و صفر تا صد شرکت در اختیار شماست؛ پس شمایید که تمام تصمیمات تجاری را می‌گیرید و نیازی به مشورت با شرکا یا سهامداران ندارید. از طرفی، راه‌اندازی این نوع شرکت، نسبتاً آسان و ارزان است. جدول زیر کمک می‌کند تا بیشتر با مزایا و معایب این نوع شرکت آشنا شوید.

مزایای Sole Proprietorship معایب Sole Proprietorship
تصمیمات تجاری برعهدۀ شماست و اعتبار قانونی دارید. نسبت به نام این شرکت‌ها، محافظت کمتری وجود دارد.
سودهای حاصل از شرکت را شخصاً دریافت می‌کنید. شخصاً مسئول تمام بدهی‌‌ها و ضررهای شرکت هستید.
ساختار و ثبت آن سریع و راحت است و هزینۀ راه‌اندازی کمتری دارد. هر ۵ سال یک‌بار، باید ثبت‌نام خود را تمدید کنید.
نیازی به اظهارنامۀ مالیاتی جدا از اظهارنامۀ مالک ندارد. درآمد شما مشمول مالیات شخصی است.

۲- شرکت مشارکتی (Partnership)

این شرکت، زمانی شکل می‌گیرد که دو یا چند نفر برای انجام یک تجارت همکاری کنند و در سود، زیان و بدهی‌های تجاری سهیم شوند. هر استان در کانادا، دارای صلاحیت انحصاری در رابطه با این نوع شرکت است و بر این اساس، هرکدام از استان‌ها قانون خاص خود را وضع کرده‌اند. چندین نوع Partnership در کانادا وجود دارد:

  • مشارکت عمومی (General Partnership)
  • مشارکت محدود (Limited Partnership)
  • مشارکت با مسئولیت محدود (Limited liability partnership)
  • مشارکت اعلام نشده (Undeclared partnership)

در ادامه، توضیح بیشتری از این شرکت‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهیم.

مشارکت عمومی (General Partnership)

در General Partnership، کلیۀ شرکا در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئولیت دارند و هریک به‌تنهایی، مسئول اعمال و تصمیمات سایر شرکا هستند. در تمام استان‌ها به‌جز کبک، این شرکت در صورت عدم وجود اظهارنامۀ کتبی نیز تشکیل می‌شود. کافی است به‌موجب قرارداد، دو یا چند فرد توافق کنند تا فعالیتی را تحت‌عنوان شرکت، با رعایت تقسیم سود و… انجام دهند.

مشارکت محدود (Limited Partnership)

یک ساختار تجاری است که شامل دو نوع شریک است: شرکای تضامنی و شرکای محدود.
شرکای تضامنی مسئولیت کامل دارند؛ یعنی شخصاً مسئول بدهی‌ها و تعهدات شرکت هستند. در مقابل، مسئولیت شرکای محدود، به مبلغی محدود می‌شود که سرمایه‌گذاری کرده‌اند. معمولاً این شرکا، در امور روزانه و مدیریت شرکت حضور ندارند.

مشارکت با مسئولیت محدود (Limited liability partnership یا LLP)

LLP یا مشارکت با مسئولیت محدود، یک نوع متمایز از شرکت‌های partnership است. در این ساختار، شرکا از مسئولیت محدود برخوردار هستند؛ به این معنی که ضمانتی در قبال زیان‌های ناشی از شریک دیگر ندارند و این باعث از دست دادن دارایی آن‌ها نمی‌شود. این نوع مشارکت، در برخی از استان‌های کانادا برای گروه‌هایی مانند وکلا، پزشکان و حسابداران در دسترس است. قراردادهای مشارکت با مسئولیت محدود، توسط قوانین خاص استانی اداره می‌شود.

مشارکت اعلام نشده (Undeclared partnership)

مشارکت‌هایی هستند که با توافق شفاهی یا کتبی ایجاد شده‌اند؛ حتی اگر ثبت آن‌ها مطابق قوانین نباشد. این نوع مشارکت، معمولاً برای مدت زمان محدودی جهت انجام یک پروژه توسط هنرمندان یا موزیسین‌ها تشکیل می‌شود. شرکا در قبال بدهی‌ها و تعهدات سایر شرکا به‌صورت نامحدود مسئول هستند؛ مشروط بر اینکه بدهی‌ها برای استفاده یا بهره‌برداری از پروژۀ مشترک باشد.
حالا نوبت آشنایی با مزایا و معایب شرکت Partnership است که در ادامه می‌ببینید:

مزایای Partnership معایب Partnership
مسئولیت شما محدود است و بین شرکا، تقسیم کار می‌شود. هر ۵ سال یکبار باید ثبت‌نام خود را تمدید کنید.
به منابع و بودجۀ کمتری برای راه‌اندازی نیاز دارید. احتمال درگیری و اختلاف بین شرکا وجود دارد.
ممکن است مشمول نرخ‌های مالیاتی پایین‌تر باشید. شما و شرکایتان، شخصاً مسئول کسب‌و‌کار هستید.

۳- شرکت سهامی (Corporation)

یکی دیگر از انواع شرکت‌های تجاری در کانادا، Corporation است که بیشتر از یک مالک دارد و از رایج‌ترین ساختارهای تجاری این کشور محسوب می‌شود. این نوع شرکت، مناسب زمانی است که قصد گسترش بیزینس خود را دارید؛ چون گزینه‌های زیادی برای سرمایه‌گذاری در اختیارتان قرار می‌دهد. در Corporation، شخصیت حقوقی و حقیقی مجزاست. شرکت، شخصیت حقوقی و سهام‌داران، شخصیت حقیقی را تشکیل می‌دهند؛ بنابراین شرکت این اختیار را دارد که تجارت کند، وام بگیرد، وام دهد، شکایت کند یا حتی مورد شکایت قرار بگیرد! درصورت ورشکستگی شرکت، برخلاف شرکت انفرادی، شخصاً تعهدی در قبال پرداخت بدهی‌ها ندارید و ضرر بین سهام‌داران تقسیم می‌شود. از آن‌جایی که Corporation، یک شخص حقوقی مجزاست، باید بر درآمد خود مالیات نیز بپردازد که در قالب مالیات بر شرکت‌ها (Corporate tax) پرداخت می‌شود و مبلغ پایینی دارد.
به‌طور کلی، شرکت‌های سهامی به چند نوع تقسیم می‌شوند که عبارت‌اند از:

  • شرکت سهامی عام (Public Corporation)
  • شرکت سهامی خاص (Private Corporation)
  • شرکت سهامی خاص بسته یا تحت کنترل کانادا (Closely-Held Private Corporation)
  • شرکت سهامی تحت کنترل شرکت سهامی عام (Corporations controlled by a public corporation)

شرکت سهامی عام (Public Corporation)

شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌هایی هستند که می‌توانند توسط غیر کانادایی‌ها تشکیل شوند؛ مشروط بر اینکه یک مدیر مقیم در استان‌هایی که به این نوع شرکت نیاز دارند، منصوب شود. سهام این شرکت، برای خرید در بورس اوراق بهادار موجود است و به عموم مردم اجازه می‌دهد تا سهام شرکت را داشته باشند. هر سهام‌دار، به میزان سهام خود در شرکت مسئولیت دارد. این شرکت‌ها، معمولاً بخش گسترده‌ای از سهام‌داران را دارند و در مقایسه با شرکت‌های خصوصی، باید استانداردهای نظارتی دقیق‌تری را رعایت کنند.

شرکت سهامی خاص (Private Corporation)

سهام این شرکت، برخلاف شرکت‌های سهامی عام، از طریق بورس عرضه نمی‌شود. در Private Corporation که بیشتر برای بیزینس‌های کوچک و خصوصی مناسب است، در انتخاب سهام‌داران محدودیت وجود دارد؛ بنابراین سهام در اختیار افراد محدودی از جمله مالکان و سرمایه‌گذاران خصوصی قرار می‌گیرد.

شرکت خصوصی بسته (Closely-Held Private Corporation)

شرکت خصوصی بسته که در زمرۀ شرکت سهامی خاص قرار دارد، با نام شرکت خصوصی تحت کنترل کانادا (Canadian-controlled private corporation) یا به‌اختصار CCPC شناخته می‌شود. این شرکت، معمولاً توسط گروه محدودی از سهام‌داران که اغلب شامل بنیان‌گذاران شرکت هستند، راه‌اندازی می‌شود. در این شرکت، برخی مزایای مالیاتی یا معافیت مادام‌العمر سودِ سرمایه قابل‌دسترسی است.
در واقع این شرکت‌ها، زیر نظر آژانس درآمد کانادا یا CRA (سازمانی که بر جمع‌آوری مالیات و برنامه‌های مالیاتی نظارت دارد)، فعالیت می‌کنند. برای CCPC‌ها ضروری است که شرکتی خصوصی باشند و توسط افراد کانادایی مدیریت شوند. ناگفته نماند که سهام این شرکت، قابل عرضۀ عمومی نیست.

شرکت سهامی تحت کنترل شرکت سهامی عام (Corporations controlled by a public corporation)

با اینکه شرکت‌های عمومی و دولتی این نوع ساختار را کنترل می‌کنند؛ اما دولت آنها را به‌عنوان شرکت خصوصی می‌شناسد. اگر یک شرکت سهامی عام، فعالیت‌های خود را گسترش داده و تجارت‌های فرعی را هم توسعه دهد، آژانس درآمد کانادا (CRA) می‌تواند شرکت‌های تابعۀ آن را به‌عنوان شرکت‌های تحت‌کنترل شرکت‌ِ سهامیِ عام طبقه‌بندی کند. برخلاف شرکت سهامی عام، این شرکت‌ها سهام را در بورس عرضه نمی‌کنند و مزایای شرکت‌های سهامی عام را ندارند. 
نوبت آن است که نگاهی به مزایا و معایب شرکت‌های سهامی داشته باشیم:

مزایای Corporation معایب Corporation
از نام کسب‌و‌کار محافظت می‌شود. ممکن است به اثبات اقامت یا مدرک شهروندی نیاز باشد.
مسئولیت شخصی شما محدود و بدهی‌ها، با شرکت است. برای راه‌اندازی، بیشتر از سایر شرکت‌ها هزینه نیاز دارد.
امکان انتقال مالکیت وجود دارد. ملزم به ارائۀ پرونده‌های سالانه و سوابق شرکت هستید.
مشمول مزایای مالیاتی یا پرداخت مالیات کمتر هستید. هزینه‌های جانبی زیاد است و به اظهارنامۀ مالیاتی نیاز دارد.

۴- شرکت تعاونی (Cooperative)

تعاونی، یک شرکت خصوصی و متعلق به‌همان افرادی است که از آن سود می‌برند. صاحبان یک تعاونی که سهام‌داران نیز هستند، در فرآیند تصمیم‌گیری شرکت می‌کنند. در این نوع شرکت، هیچ محدودیتی برای تعداد سهام‌داران که همان مالکان هستند، وجود ندارد. بسته به میزان سهام، صاحبان سهمی از سود حاصل از سرمایه‌گذاری‌های تعاونی را دریافت می‌کنند. هیئت مدیره‌ای که توسط مالکان انتخاب می‌شود، تعاونی را مدیریت می‌کنند.

مزایا و معایب ساختار تعاونی عبارت است از:

مزایای Cooperative معایب Cooperative
دموکراتیک کنترل می‌شود (یک عضو=یک رای). امکان تعارض و اختلاف بین اعضا وجود دارد.
سود بین اعضا تقسیم می‌شود. برای تصمیم‌گیری‌ها، تمام اعضا باید حضور داشته باشند.
مسئولیت محدودی دارید. فرایند تصمیم‌گیری، زمان بیشتری می‌برد.
فرصت‌های مالی متنوعی را فراهم می‌کند. سازمان‌هایی مانند سرمایه‌‌گذاری فرشته، انگیزۀ کمتری برای سرمایه‌گذاری در این شرکت دارند.

! نکته: از بین موارد یاد شده، شرکت انحصاری (Sole Proprietorship) و شرکت سهامی (Corporation)، دو نوع رایج و متداول شرکت در کانادا هستند.

انواع ثبت شرکت در کانادا

دو نوع متداول ثبت شرکت در کانادا وجود دارد که عبارت‌اند از:

  • ثبت شرکت فدرال (Federal Incorporation)
  • ثبت شرکت استانی (Provincial Incorporation)

ثبت فدرال (Federal Incorporation)

وقتی به‌صورت فدرال شرکت‌تان را ثبت می‌کنید، کسب‌و‌کار شما تحت قانون شرکت‌های تجاری کانادا (CBCA) قرار می‌گیرد. با این کار، شرکت شما در تمام استان‌ها و مناطق کانادا شناخته می‌شود. در واقع Federal Incorporation، به شما این امکان را می‌دهد که کسب‌و‌کار خود را در سراسر کشور، تحت یک نام تجاری اداره کنید. یکی از بزرگترین مزیت‌های فدرال این است که از نام کسب‌و‌کار شما در تمام استان‌ها محافظت می‌شود؛ بنابراین هیچ تجارت دیگری در کانادا نمی‌تواند به‌طور قانونی از همین نام استفاده کند!

ثبت استانی (Provincial Incorporation)

ثبت شرکت استانی در کانادا، به فرآیند ثبت شرکت مطابق با قوانین و مقررات یک استان یا قلمرو مشخص اشاره دارد. هر استان و منطقه، قوانین خاص خود را دارد که بر تشکیل و فعالیت شرکت‌ها حاکم است. هنگامی که یک شرکت به‌صورت استانی تشکیل می‌شود، تابع قوانین شرکت‌های تجاری استانی یا منطقه‌ای است.

مراحل ثبت شرکت در کانادا

فرآیند ثبت شرکت در کانادا، شامل چندین مرحلۀ کلیدی زیر است:

۱- ساختار کسب‌و‌کار خود را انتخاب کنید

قبل از ثبت‌نام، در مورد نوع ساختار کسب‌و‌کار، متناسب با نیاز خود تصمیم بگیرید. همان‌طور که قبلاً نیز اشاره کردیم، رایج‌ترین انواع شرکت‌های کانادایی عبارت‌اند از:

  • شرکت انفرادی یا انحصاری (Sole Proprietorship)
  • شرکت مشارکتی (Partnership)
  • شرکت سهامی (Corporation)
  • تعاونی (Cooperative)

۲- نام شرکت خود را انتخاب و ثبت کنید

انتخاب یک نام منحصر‌به‌فرد و مناسب، مرحله‌ای مهم در فرآیند ثبت‌نام است. نام انتخابی، باید با قوانین نام‌گذاری کانادا مطابقت داشته باشد؛ بنابراین رعایت شرایط زیر الزامی است:

  • منحصر‌به‌فرد بودن: نام نباید شبیه به هیچ نام تجاری یا علامت تجاری ثبت شدۀ موجود در کانادا باشد؛
  • توصیفی: منعکس‌کنندۀ ماهیت کسب‌و‌کار شما باشد؛
  • الزامات قانونی: نام باید شامل یک عنصر قانونی مانند «Inc.» ،«Ltd.» یا «Corp» باشد. برای شرکت‌ها، باید جستجوی نام را از طریق پایگاه دادۀ NUANS (جستجوی خودکار نام و علائم تجاری موجود) زیر نظر دولت کانادا انجام دهید تا مطمئن شوید نام انتخابی شما در دسترس است. پس از تأیید در دسترس بودن، می‌توانید نام را برای یک دورۀ خاص، رزرو کنید.

۳- اساسنامه شرکت را آماده کنید

اساسنامه، سندی قانونی است که ساختار و قوانین شرکت را مشخص می‌کند. موارد زیر در اساسنامه درج می‌شود:

  • نام شرکت: نام رسمی کسب‌و‌کار شما؛
  • آدرس تجاری: آدرس فیزیکی دفتر ثبت شرکت؛
  • ساختار سهام: جزئیات مربوط به انواع و تعداد سهامی که شرکت مجاز به عرضه است؛
  • مدیران و سهام‌داران: نام و نشانی سهام‌داران و مدیران اولیۀ شرکت.

اساسنامه معمولاً باید به فرانسوی یا انگلیسی ترجمه شود. آدرس‌ و شماره تلفن‌ها نیز باید دقیق ثبت شوند.

۴- کسب‌و‌کار خود را در دولت کانادا ثبت کنید

شما می‌توانید از بین دو گزینۀ زیر، برای ثبت شرکت در کانادا انتخاب کنید:

  • ثبت‌ فدرال: حق انجام تجارت در سراسر کانادا را فراهم می‌کند و محافظت بیشتری از نام شرکت ارائه می‌دهد.
  • ثبت استانی: عملیات تجاری شما را به یک استان خاص محدود می‌کند؛ اما شامل هزینه‌های کمتر و فرآیندهای ساده‌تر است.

✅ ثبت‌نام در این مرحله، شامل ارسال اساسنامه و پرداخت هزینه‌های مورد نیاز است.

۵- مجوزهای لازم را دریافت کنید

ممکن است بسته به فعالیت‌های تجاری و موقعیت مکانی خود، به مجوز برای فعالیت قانونی نیاز داشته باشید که می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • مجوزهای شهری: برای مشاغلی که در شهرهای خاص فعالیت می‌کنند، مورد نیاز است.
  • مجوزهای واردات و صادرات: برای شرکت در تجارت بین‌المللی مورد نیاز است.
  • مجوزهای خاص صنعت: برای مشاغل تحت‌نظارت در صنایعی مانند مراقبت‌های بهداشتی، مالی و خدمات‌ غذایی ضروری است.

۶- یک آدرس دفتر ثبت شده داشته باشید

شرکت شما باید یک آدرس دفتر ثبت شده در کانادا داشته باشد. این، مکان رسمی شماست که اسناد قانونی و مکاتبات دولتی به آدرس آن ارسال می‌شود. تفاوتی ندارد دفتر یک مکان فیزیکی یا حتی دفتر مجازی باشد؛ اما باید در ساعات کاری قابل‌دسترسی باشد.

۷- یک حساب بانکی تجاری باز کنید

باز کردن یک حساب بانکیِ تجاریِ جداگانه، برای مدیریت امور مالی شرکت ضروری است. اکثر بانک‌های کانادا برای افتتاح حساب تجاری به مدارک زیر نیاز دارند:

  • آیین‌ نامۀ شرکت
  • پروانۀ کسب یا گواهی ثبت
  • اساسنامۀ شرکت
  • مدارک شناسایی مدیران شرکت

۸- مالیات‌های ایالتی و فدرال را ثبت کنید

این مرحله شامل دریافت شماره شناسایی کارفرما (EIN) از مقامات مالیاتی می‌شود. 
توصیه می‌شود که با یک مشاور حقوقی یا حرفه‌ای کسب‌وکار مشورت کنید تا از برآورده شدن تمام الزامات قانونی و درک مقررات خاص حوزه قضائی خود اطمینان حاصل کنید.
با رعایت قوانین سرمایه‌گذاری در کانادا، می‌توانید شرکت خود را ثبت کرده و شروع به توسعۀ کسب‌و‌کارتان کنید.

مدارک ثبت شرکت در کانادا

مدارکی که برای ثبت شرکت نیاز دارید، عبارت‌اند از:

  • مدارک هویتی مانند شناسنامه، پاسپورت و ویزا؛
  • کپی تأیید شدۀ پاسپورت و ویزای متقاضی؛ 
  • مدارک اقامت (برای سهام‌داران خارجی)؛
  • گواهی عدم سوءپیشینه؛
  •  اساسنامه: این مدرک، شامل جزئیات اساسی شرکت از جمله نام، آدرس دفتر ثبت شده، ساختار سهام و مدیران اولیه است؛
  • آیین‌نامۀ شرکت: شامل قوانین داخلی، فعالیت‌های روزانۀ شرکت، مجمع سهامداران، انتصابات مدیران و سایر موارد است؛
  • اطلاعات مدیر و سهامداران: جزئیات تمامی مدیران و سهامداران از جمله نام، آدرس و درصد مالکیت سهام آنها را در برمی‌گیرد؛
  • رضایت‌نامۀ کتبی فعالیت به‌عنوان مدیر: هر فردی که به‌عنوان مدیر منصوب می‌شود، باید رضایت کتبی برای به‌عهده گرفتن مسئولیت‌های مرتبط با این سمت را ارائه دهد؛
  • آدرس دفتر ثبت شده: یک آدرس فیزیکی در حوزۀ قضایی شرکت باید به‌عنوان دفتر شرکت با هدف مکاتبات قانونی و اداری تعیین شود؛
  • پرداخت هزینۀ ثبت شرکت: پرداخت هزینۀ تعیین‌شده به مرجع استانی یا فدرال ضروری است؛
  •  گزارش NUANS: در اکثر استان‌ها از جمله انتاریو، یک گزارش NUANS (گزارش جستجوی نام‌ها و علائم تجاری مشابه) لازم است تا مطمئن شوید که نام شرکت پیشنهادی قبلاً استفاده نشده و با دستورالعمل‌های نظارتی مطابقت دارد.

در انتخاب نوع شرکت به چه نکاتی توجه کنیم؟

به‌عنوان یک سرمایه‌گذار، چند فاکتور کلیدی وجود دارد که هنگام انتخاب نوع شرکت باید در نظر بگیرید:

۱- ریسک

سطح ریسکی که مایل به انجام آن هستید، کمک می‌کند تا بفهمید کدام ساختار برای شما بهتر است. از آن‌جایی که شرکت‌ها دارای سطوح مختلفی از ریسک هستند، تصمیم‌گیری در مورد اینکه می‌خواهید از دارایی‌های شخصی جهت سرمایه‌گذاری و تأمین مالی شرکت استفاده کنید یا خیر، اهمیت دارد. اگر اهل ریسک نیستید، مشارکت محدود (Limited Partnership) یا شرکت سهامی Corporation برای شما بهتر است و این‌طوری می‌توانید دارایی‌های شخصی‌تان را نگه دارید. اگر هم ریسک‌پذیر هستید و قصد دارید با سرمایۀ شخصی‌تان وارد عمل شوید، شرکت انفرادی (Sole Proprietorship) مناسب‌ترین گزینه است.

۲- سرمایه

هنگام انتخاب ساختار کسب‌و‌کار، باید در نظر بگیرید که چقدر سرمایه دارید. از آن‌جایی که جمع‌آوری سرمایه برای یک کسب‌و‌کار آسان نیست، ممکن است به حمایت و تأمین بودجه از سایر شرکت‌ها و سرمایه‌گذاران نیاز پیدا کنید. اگر سرمایه‌گذار پول لازم برای سرمایه‌گذاری در کسب‌و‌کار خود را دارد، بهترین کار، راه‌اندازی شرکت انفرادی (Sole Proprietorship) است. اگر هم نیاز به حمایت سرمایه‌گذاران و کمک‌های مالی داشته باشد، بی‌شک روی ساختار کسب‌و‌کار تأثیر دارد و چه‌بسا اینکه منجر به تأسیس سایر شرکت‌ها شود!

۳- استراتژی خروج

سرمایه‌گذاران هنگام در نظر گرفتن اینکه کدام ساختار برای کسب‌و‌کارشان مناسب است، بهتر است چشم‌انداز طرح تجاری‌شان را نیز تحلیل کنند. اگر یک سرمایه‌گذار قصد دارد برای مدت محدودی کار کند و سپس کسب‌و‌کار خود را بفروشد، راه‌اندازی Sole Proprietorship برای او بهتر است؛ چون اگر شرکای دیگری داشته باشد، قطعاً در فروش شرکت دچار مشکلات و اختلافات می‌شوند.

۴- پتانسیل رشد و تأمین مالی

پیش از انتخاب ساختار مناسب، سرمایه‌گذاران باید به اهداف بلندمدت کسب‌وکار خود توجه کنند. اگر قصد عرضه عمومی دارند، تأسیس Corporation یا شرکت سهامی می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل باشد، زیرا این شرکت‌ها با امکان صدور نامحدود سهام، ظرفیت بالایی برای جذب سرمایه دارند. بااین‌حال، باید مالیات مضاعف بر درآمد شرکت و سود سهام را نیز در نظر بگیرند. از سوی دیگر، اگر مالکیت انحصاری را برای تمام مدت ترجیح می‌دهند، Sole Proprietorship یا شرکت انفرادی گزینه مناسب‌تری خواهد بود.

۵- حفاظت از مسئولیت

یکی از انگیزه‌های اساسی برای تشکیل یک شرکت، کاهش مسئولیت شخصی است. شرکت‌ها، چه خصوصی و چه دولتی، هوای سهام‌داران خود را دارند؛ بنابراین دارایی‌های آنها عموماً از عدم پرداخت بدهی تجاری و مطالبات قانونی در امان است.

۶- پیامدهای مالیاتی

انواع مختلف شرکت‌ها، پیامدهای مالیاتی متفاوتی دارند. به‌عنوان مثال، برای شرکت CCPC (سهامی خاص تحت کنترل کانادا) امکان کاهش نرخ مالیات شرکت در اولین بخش از درآمد وجود دارد؛ در حالی‌که شرکت‌های دولتی، مشمول قوانین مالیاتی متفاوتی هستند و حتی سهام‌داران آنها ممکن است با مالیات مازاد بر سود سهام دریافتی خود مواجه شوند.

۷- مالکیت و کنترل

ساختار شرکت شما می‌تواند بر مالکیت و کنترل آن تأثیر بگذارد. در یک Sole Proprietorship (شرکت انفرادی)، شما کنترل و مالکیت کامل کسب‌و‌کار را دارید. از سوی دیگر، در Partnership (شرکت مشارکتی)، شاهد مالکیت مشترک و تصمیم‌گیری بین شرکا هستید. در Corporation (شرکت سهامی)، به‌ویژه آنهایی که به‌صورت عمومی هستند نیز با گروه‌های متنوعی از سهام‌داران رو‌به‌رو خواهید شد.

ثبت شرکت در کانادا چقدر هزینه دارد؟

هزینه ثبت شرکت در کانادا، بسته به نوع ثبت فدرال یا استانی متفاوت است. در ثبت فدرال، به اسناد سالانۀ بیشتری نسبت به ثبت استانی نیاز دارید؛ همچنین هزینۀ اولیۀ آن نیز بیشتر است. با توجه به این، تصمیم‌گیری اینکه کدام یک برای کسب‌و‌کار شما بهترین است، به اهداف شما بستگی دارد. به‌طور کلی، برخی از هزینه‌های ثبت شرکت در کانادا عبارت‌اند از:

  • هزینه‌های ثبت‌نام: حدود ۳۰ دلار کانادا؛
  • هزینه‌های ثبت اسناد شرکت: ۲۰۰ تا ۲۵۰ دلار کانادا؛
  • هزینه‌های آدرس کسب‌و‌کار: هزینۀ آدرس، بسته به اینکه در کجای کانادا تصمیم دارید شرکت خود را ثبت کنید، متفاوت است. برای فضای اداری، ممکن است از ۳ تا ۲۰ دلار برای هر متر مربع پرداخت کنید؛
  • هزینه‌های لوازم و تجهیزات: این هزینه ممکن است بین ۱/۵۰۰ تا ۲/۵۰۰ دلار کانادا باشد؛
  • هزینه‌های مربوط به منابع و موجودی: بسته به نوع شرکتی که قصد راه‌اندازی آن را دارید، موجودی و منابع ممکن است ۵/۰۰۰ تا ۱۰/۰۰۰ دلار کانادا برای شما هزینه داشته باشد؛
  • هزینه‌های مربوط به تسلیم اظهارنامۀ سالانه: هزینه‌های ارسال اظهارنامۀ سالانه، می‌تواند بین ۵/۰۰۰ تا ۱۰/۰۰۰ دلار باشد؛
  • هزینۀ ثبت فدرال: هزینه درصورت ثبت آنلاین، حدود ۱۴۵ تا ۱۸۰ دلار است؛
  • هزینۀ ثبت استانی: هزینه‌ها بسته به استان انتخابی متفاوت و از ۳۰۰ تا ۴۰۰ دلار متغیر است.

از ثبت درخواست مهاجرت تا ثبت شرکت در کانادا با synova!

در این مقاله یاد گرفتید که کانادا انواع متنوعی از شرکت‌ها را برای برآورده کردن خواسته‌ها و اهداف شما دارد. بسته به شرایط و بودجه‌تان، می‌‌توانید به فکر ثبت شرکت مدنظرتان در این کشور باشید. اگر نمی‌خواهید ریسک کنید و با یک تصمیم اشتباه متحمل ضرر شوید، لازم است تمام جوانب را بسنجید و تا می‌توانید از مشاوران و کارشناسان ماهر کمک بگیرید. Synova در کنار تمام خدمات مهاجرت و اپلای تحصیلی و کاری کانادا، از صفر تا صد ثبت شرکت در این کشور همراه شماست.

سوالات متداول

ثبت یک کسب‌و‌کار در کانادا چقدر طول می‌کشد؟

ثبت کسب‌‌وکار در سطح فدرال، یک فرآیند ساده است که معمولاً ۱ تا ۲ روز کاری طول می‌کشد. در اکثر استان‌ها نیز می‌توانید کسب‌و‌کار خود را به‌صورت حضوری، پستی یا آنلاین ثبت کنید. بسته به روش درخواست و استانی که در آن ثبت‌نام می‌کنید، مجوز کسب‌و‌کار خود را ظرف ۵ تا ۱۰ روز دریافت خواهید کرد.

بازده سالانۀ شرکت چیست؟

بازده سالانه، اسناد حاوی اطلاعات در مورد یک شرکت است. این اسناد، تعیین می‌کند که شرکت شما با قانون شرکت‌های تجاری کانادا (CBCA) مطابقت دارد یا خیر. اگر مسئول ارسال اظهارنامۀ سالانه هستید، باید فرم مربوط به آن را ظرف ۶۰ روز از تاریخ سالگرد تأسیس شرکت ارسال کنید.

منابع

داستان سینوا
مطالب مرتبط