توصیه‌نامه برای مهاجرت به کانادا

توصیه‌نامه برای مهاجرت به کانادا

غیرممکن است قصد تحصیل در کانادا را داشته باشید یا بخواهید به‌دنبال شغل جدید یا ارتقای شغلی در این کشور باشید و سروکارتان به استفاده از توصیه نامه نیفتد. این‌جاست که باید از اساتید، مدیر، کارفرما یا سرپرست سابق‌تان بخواهید برای شما توصیه‌ نامه بنویسند تا شانس بیشتری برای پذیرش در دانشگاه یا اخذ موقعیت شغلی بهتر داشته باشید. بی‌اغراق باید بگوییم که توصیه نامه به‌عنوان سندی که دربردارندۀ مهارت‌ها و صلاحیت‌های شما از دیدگاه کسی است که به‌خوبی شما را می‌شناسد، برای مهاجرت، سندی ضروری و جدانشدنی است. برای پذیرش در دانشگاه، به توصیه نامه تحصیلی و برای درخواست شغل، به توصیه نامه شغلی نیاز دارید. البته که نوشتن توصیه‌ نامه، شرایط و الزامات خود را دارد و کار هرکسی نیست. برای این‌که از همین الان بدانید چه کار باید بکنید و دست پر باشید، این مقاله از سینوا را به شما عزیزان اختصاص داده‌ایم و چند نمونه توصیه‌نامه هم برای شما آماده کرده‌ایم! همراه ما باشید تا انواع توصیه نامه تحصیلی، شغلی و…. را بشناسید و با صفر تا صد نوشتن آن‌ها آشنا شوید.

فهرست محتوا

توصیه‌نامه چیست؟

(Letter of Recommendation) یا LOR به‌معنای توصیه نامه، سندی است که توسط کارفرمایان یا اساتید نوشته می‌‌شود که برای تأیید مناسب بودن متقاضی برای یک فرصت خاص مانند شغل، بورسیه یا برنامۀ تحصیلی است. توصیه‌نامه، حاوی اطلاعات کامل درمورد جزئیات شخصی، دستاوردها، مهارت‌ها، تجارب و ویژگی‌های شماست تا مؤسسۀ مقصد به‌خوبی با توانایی‌های شما آشنا شود؛ بنابراین هرکس که بتواند مهارت‌های شما را تأیید کند و از نزدیک شما را بشناسد، می‌تواند برای شما یک توصیه‌نامه بنویسد.

اکثر شرکت‌ها و دانشگاه‌ها ترجیح می‌دهند که توصیه‌نامه، از طرف شخصی مانند استاد، کارفرما، سرپرست، رئیس بخش و همکاران نوشته شود که درحال حاضر یا قبلاً، نقش نظارتی بر شما داشته‌اند.

Letter of Recommendation مزیت خوبی دارد و آن این است که می‌تواند ویژگی‌های شما را برجسته کند و شانس استخدام‌تان را افزایش دهد؛ پس به‌عنوان یک برگ برنده می‌توانید از آن استفاده کنید.

چرا توصیه‌نامه برای مهاجرت به کانادا اهمیت دارد؟

چرا توصیه‌نامه برای مهاجرت به کانادا اهمیت دارد؟

  • هدف از نوشتن LOR، ارائۀ دیدگاهی دقیق از توانایی‌ها و پتانسیل متقاضی است که توسط مدرسه، دانشگاه یا محیط شغلی او تأیید شده باشد؛
  • این کار بر نقاط قوت، دستاوردها و ویژگی‌های شخصی یک فرد تأکید می‌کند و به جنبه‌هایی‌هایی توجه دارد که ممکن است در رزومه مشخص نباشند؛ پس اگر برای کسی توصیه‌نامه می‌نویسید، باید بدانید که کدام جزئیات اهمیت دارند؛
  • داشتن توصیه‌نامه، می‎تواند به‌طور قابل‌توجهی روی نظر تصمیم‌‌گیرندگان تأثیر بگذارد؛ به‌ویژه در محیط‌های رقابتی مانند پذیرش در کالج و دانشگاه یا درخواست‌های شغلی؛
  • توصیه‌نامه همچنین می‌تواند کمک کند تا ارتقاء رتبه یا حتی مسکن دریافت کنید!

توصیه‌نامه توسط چه کسانی نوشته می‌شود؟

توصیه‌نامه‌ها باید توسط افرادی نوشته شوند که با توانایی‌ها، شخصیت و دستاوردهای شما آشنایی کافی دارند. بسته به سوابق تحصیلی و حرفه‌ای، سه نوع مرجع برای نگارش توصیه‌نامه وجود دارد:

مراجع علمی: معلمان یا مشاورانی که با سوابق تحصیلی و فعالیت‌های علمی شما آشنا هستند. این نوع توصیه‌نامه برای دانشجویان مقطع کارشناسی مناسب است و بر توانایی‌های علمی و استعدادهای دانشجو تأکید دارد.

مراجع حرفه‌ای: سرپرستان، همکاران یا اساتیدی که با مهارت‌ها و دستاوردهای شما در محیط کاری آشنایی دارند. این توصیه‌نامه‌ها برای متقاضیان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری اهمیت ویژه‌ای دارند و نشان‌دهنده مسئولیت‌ها، توانایی‌ها و مشارکت‌های شما در محیط کاری هستند.

مراجع شخصی: دوستان، اعضای خانواده یا افرادی که شما را به‌خوبی می‌شناسند. این نوع توصیه‌نامه باید توضیح دهد که نویسنده چگونه شما را می‌شناسد و به بررسی ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌های شما بپردازد. ارائه این نوع توصیه‌نامه به رشته تحصیلی، مقطع و دانشگاه مورد نظر بستگی دارد.

انتخاب فرد مناسب برای نگارش توصیه‌نامه بسیار مهم است؛ زیرا کسی که شما را به‌خوبی می‌شناسد، می‌تواند نامه‌ای قوی‌تر و مؤثرتر بنویسد. در ادامه بیشتر به این بخش می‌پردازیم.

انواع توصیه‌نامه

انواع توصیه‌نامه برای مهاجرت به کانادا را در دسته‌بندی‌های زیر مشاهده می‌کنید:

۱- توصیه‌نامه تحصیلی یا آکادمیک (Academic Recommendation Letters)

توصیه‌‌نامه تحصیلی که با نام‌های توصیه‌نامۀ آکادمیک و دانشگاهی شناخته می‌شود، معمولاً توسط دانشجویان در طول فرایند پذیرش در دانشگاه، به‌ویژه برنامۀ UG (کارشناسی یا Undergraduate) و MS (کارشناسی ارشد رشته‌های علوم پایه و مهندسی Master of Science) استفاده می‌شود.

این نوع توصیه‌نامه، به‌طور خاص توسط اعضای هیئت علمی، معلم، مدیر یا مشاور مؤسسۀ قبلی نوشته می‌شود و اطلاعاتی مانند دستاوردهای علمی را در اختیار کمیتۀ پذیرش قرار می‌دهد که ممکن است در یک درخواست پذیرش دانشگاهی نیاید.

ناگفته نماند که برنامه‌های بورسیه و کمک هزینه‌های تحصیلی دبیرستان یا کالج نیز معمولاً چنین توصیه‌نامه‌هایی می‌خواهند. به‌طور کلی انتظار می‌رود متقاضی جهت پذیرش در مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد، حداقل ۱ و ترجیحاً ۲ یا ۳ توصیه‌نامه داشته باشد.

۲- توصیه‌نامه حرفه‌ای (Professional letters)

دانشگاه‌های کانادا، تجربۀ کاری متقاضی را برای ثبت‌نام در دوره‌هایی مانند MBA (رشتۀ مدیریت کسب‌و‌کار Master of Business Administration) اجباری کرده‌اند؛ بنابراین لازم است توصیه‌نامۀ حرفه‌ای همراه با رزومۀ به‌روز شدۀ خود را به‌عنوان بخشی از فرآیند پذیرش ارسال کنید. این نوع توصیه‌نامه، مهارت‌ها، دستاوردها و تجربۀ کاری شما به‌عنوان کارمند یا همکار در سازمانی که ایفای نقش کرده‌اید را نیز نشان می‌دهد.

به‌کمک این نوع Letter of Recommendation، می‌توانید ویژگی‌های تحسین‌برانگیز مربوط به کسب‌وکارها مانند انعطاف‌پذیری، اشتیاق به یادگیری و مهارت‌های تیم‌سازی خود را برجسته کنید. لازم به ذکر است که این سند باید توسط مدیر شرکت، رهبر تیم یا همکار نوشته شود.

تعداد LOR مورد نیاز در دانشگاه‌های برتر کانادا

دانشگاه‌های کانادا براساس مدرکی که انتخاب می‌کنید، توصیه‌نامه درخواست می‌کنند.

در جدول زیر، برخی از دانشگاه‌های برتر کانادا و الزامات LOR خاص آن‌ها برای یک دورۀ خاص آمده است:

دانشگاه LOR برای دیپلم تحصیلات تکمیلی (PG Diploma) LOR برای کارشناسی ارشد علوم پایه (MS) LOR برای مدیریت کسب‌و‌کار (MBA )
تورنتو ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR حرفه‌ای
بریتیش کلمبیا ۳ LOR آکادمیک و حرفه‌ای ۳ LOR آکادمیک و حرفه‌ای ۳ LOR آکادمیک و حرفه‌ای
مک‌گیل ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک و حرفه‌ای
مونترال ۱ LOR آکادمیک ۱ LOR آکادمیک ۱ LOR آکادمیک
مک‌مستر ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک
آلبرتا ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک
واترلو ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک و حرفه‌ای
وسترن ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک
اتاوا ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR حرفه‌ای
کلگری ۲ LOR آکادمیک و حرفه‌ای ۲ LOR آکادمیک و حرفه‌ای ۲ LOR آکادمیک و حرفه‌ای
دالاهو ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک یا حرفه‌ای
ویکتوریا ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک ۲ LOR آکادمیک یا حرفه‌ای

۳- توصیه‌نامه شغلی و استخدامی (Employment Recommendation)

توصیه‌نامه شغلی و استخدامی (Employment Recommendation)توصیه‌نامۀ شغلی، نامه‌ای است که توسط یک فرد واجدشرایط، برای تأیید عملکرد علمی و حرفه‌ای متقاضی نوشته می‌شود. نامه معرف شغل اگر خوب و قوی نوشته شود، می‌تواند درخواست شما را از بقیه متمایز کند. این سند، معمولاً هنگام درخواست شغل استفاده می‌شود که بر مهارت‌ها، اخلاق کاری و مناسب بودن متقاضی برای این موقعیت شغلی تأکید دارد. اکثر کارفرمایان از متقاضیان شغلی، حداقل ۳ توصیه‌نامۀ شغلی می‌خواهند. به‌طور کلی، توصیه‌نامه‌های استخدامی شامل اطلاعاتی در مورد سابقۀ استخدام، عملکرد شغلی، اخلاق کاری و دستاوردهای شخصی هستند و معمولاً توسط کارفرمایان سابق (یا فعلی) یا سرپرست مربوطه نوشته می‌شوند؛ البته توصیه‌نامۀ همکاران نیز قابل‌قبول است؛ اما نه به اندازۀ کارفرمایان یا سرپرستان!

نکته: متقاضیان شغلی که تجربۀ کاری رسمی ندارند، باید توصیه‌‌نامه‌هایی از سازمان‌های داوطلب یا جامعه دریافت کنند. مربیان آکادمیک هم یکی دیگر از گزینه‌ها هستند که می‌توانند برای متقاضی، توصیه‌نامه بنویسند.

۴- توصیه‌نامه شخصیت (Character References)

توصیه‌نامه یا معرفی شخصیت، سندی نسبتاً ساده است که تقریباً همۀ افراد در مقاطع زندگی خود به آن نیاز  دارند. این سند، صرفاً بیانیه‌ای در مورد شخصیت یک فرد است که اغلب برای مسکن، موقعیت‌های قانونی، فرزندخواندگی و سایر موقعیت‌های مشابه که درک شخصیت افراد مهم است، استفاده می‌شود. به‌عنوان مثال، مالکان ممکن است قبل از اجارۀ یک آپارتمان، از صاحب‌خانۀ قبلی شما درخواست Character References کنند. آژانس‌های فرزندخواندگی اغلب از این سند برای ارزیابی والدین استفاده می‌کنند و حتی گاهی اوقات پای Character References به پرونده‌های قضایی هم باز می‌شود. کارفرمایان سابق، همکاران شغلی، همسایه‌ها، پزشکان، آشنایان و… نیز می‌توانند این توصیه‌نامه را بنویسند؛ البته بسته به اینکه برای چه کاری به توصیه‌نامه نیاز دارید، فرق می‌کنند.

آیا انواع توصیه‌نامه ساختار یکسانی دارند؟

انواع توصیه‌نامه، ساختاری مشابه دارند؛ با این‌حال، جزئیات هرکدام بسته به نوع توصیه‌نامه و شخصی که توصیه می‌شود، متفاوت است. به‌عنوان مثال، اگر استادی برای دانشجوی قبلی خود جهت پذیرش در دانشگاه توصیه‌نامه می‌نویسد، باید دستاوردهای تحصیلی او را برجسته کند. در مقابل، اگر کارفرمایی قصد دارد کارمند قبلی خود را برای یک موقعیت جدید معرفی کند، ممکن است به سابقۀ استخدام او اشاره نماید.

معمولاً تمام توصیه‌نامه‌ها شامل اطلاعات شخصی، ویژگی‌های مثبت و اطلاعات تماس فرد توصیه‌شده هستند و بیشتر از ۱ صفحه نیز نمی‌شوند.

نحوه نوشتن توصیه‌نامه

برای نوشتن توصیه نامه، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- ذکر نام، اطلاعات تماس و تاریخ

اولین قدم برای نوشتن توصیه‌نامه این است که نام، اطلاعات تماس و تاریخ را در بالای صفحه درج کنید. این کار، به مدیر استخدام یا شورای پذیرش اجازه می‌دهد تا مدارک شما را مشاهده کنند و اگر در مورد رابطۀ شما با متقاضی سؤالی دارند، با شما تماس بگیرند.

۲- خطاب به مدیر استخدام

قبل از شروع اولین پاراگراف خود، مدیر استخدام را با نام خطاب کنید. اگر نام او را نمی‌دانید، در مورد شرکت تحقیق کنید و با ارسال ایمیل به شرکت، از آن‌ها بپرسید که نامه باید خطاب به چه کسی باشد؛ مثلا می‌توانید بنویسید «مدیر محترم سازمان».

۳- نوشتن مقدمه

اولین پاراگراف نامۀ شما جایی است که رابطۀ خود را با داوطلب توضیح می‌دهید. به‌عنوان مثال، اگر فردی را برای کار وبلاگ‌نویسی توصیه می‌کنید و در کلاس نویسندگی خلاق به او آموزش داده‌اید، می‌توانید در این قسمت به آن اشاره کنید؛ همچنین می‌توانید توضیح دهید که چرا واجد شرایط توصیه هستید.

۴- ذکر دلیل توصیه

در پاراگراف دوم، باید توضیح دهید که متقاضی چه کسی است و چرا برای این موقعیت مناسب است. می‌توانید به پروژه یا وظیفه‌ای که در آن موفق بوده‌، اشاره کنید و سپس توضیح دهید که چه مهارت‌هایی دارد که او را به فرد ایده‌آل تبدیل می‌کند. هدف این بخش، این است که تجربه‌تان از کار کردن با متقاضی یا آموزش دادن به او را بیان کنید.

۵- نوشتن پاراگراف پایانی

به‌طور معمول، پاراگراف سوم، پاراگراف پایانی شماست. این بخش، جایی است که می‌توانید ویژگی‌های مرتبط متقاضی را خلاصه کنید و مطمئن شوید که کاملاً واضح، او را برای موقعیت مربوطه توصیه می‌کنید؛ همچنین باید اطمینان دهید که مدیر استخدام می‌تواند برای هرگونه سؤال بیشتر با شما تماس بگیرد.

نحوه درخواست توصیه‌نامه شغلی از کارفرما

نحوه درخواست توصیه‌نامه شغلی از کارفرمادر اینجا مراحلی وجود دارد که باید هنگام درخواست توصیه‌نامه از کارفرما دنبال کنید:

  • کارفرمای مناسب را انتخاب کنید: برای به‌دست آوردن بهترین نتایج، کارفرمایی را انتخاب کنید که از نزدیک با او کار کرده‌اید. این کار، اطمینان می‌دهد که فرد، دانش کافی برای نوشتن توصیه‌نامه را دارد. علاوه‌بر این، باید کارفرمایانی را انتخاب کنید که وقت دارند یک توصیه‌نامۀ خوب برای شما بنویسند.
  • نامۀ درخواست توصیۀ خود را بنویسید: در این نامه، با معرفی خود و اشاره به دوره همکاری و دستاوردهای قابل‌توجه، از کارفرما درخواست می‌کنید تا در صورت امکان، توصیه‌نامه‌ای برای شما تهیه کند. همچنین، به مهلت مورد نظر برای دریافت توصیه‌نامه نیز اشاره نمایید.
  • یک جلسه با کارفرما داشته باشید: اگر کارفرمای شما نوشتن توصیه‌نامه را پذیرفت، می‌توانید جلسه‌ای را برای بحث در مورد توصیه‌نامه تعیین کنید. هدف از این جلسه، راهنمایی کارفرما در مورد اطلاعاتی است که می‌خواهید در توصیه‌نامه گنجانده شود. می‌توانید اسناد و مدارک لازم را همراه‌تان ببرید و آن‌ها را به‌کمک کارفرما بررسی کنید. این اسناد، عبارت‌اند از:
  • رزومه‌ای که برای درخواست خود ارسال کرده‌اید؛
  • دستاوردها و مهارت‌های مرتبط شما؛
  • اطلاعات مربوط به شرح شغل؛
  • اطلاعات مربوط به مؤسسه یا کارفرما. 
  • مدام یادآوری کنید: کارفرمای شما احتمالاً وظایف دیگری هم دارد که به آن‌ها رسیدگی می‌کند؛ بنابراین بهتر است در قالب یک پیام مؤدبانه، نوشتن توصیه‌نامه را یادآوری کنید. اطمینان حاصل کنید که یادآوری‌های شما خیلی مکرر نیست تا باعث ایجاد مزاحمت نشود.
  • از کارفرما تشکر کنید: تشکر از کارفرما، راهی عالی برای نشان دادن ادب است. پس از اینکه مؤسسه یا کارفرما به شما اطلاع داد که توصیه‌نامه را از کارفرمای سابق‌تان دریافت کرده‌اند، می‌توانید یک پیام قدردانی ارسال کنید؛ همچنین بهتر است کارفرما را درمورد سایر مراحل درخواست کنار خود داشته باشید.

در این‌جا به چند نکتۀ اضافی برای درخواست توصیه‌نامه از کارفرما اشاره می‌کنیم:

  • مؤدب باشید؛
  • از کارفرمایی که شما را خوب می‌شناسد، درخواست کنید؛
  • به حریم خصوصی کارفرمای خود احترام بگذارید؛
  • موارد خواسته شده را ارسال کنید؛
  • زودتر درخواست کنید.

نمونه توصیه‌نامه شغلی

این توصیه‌نامه توسط کارفرمای سابق نوشته شده است:

تاریخ

آدرس گیرنده

آقا/خانم عزیز

من این توصیه‌نامه را برای……………. می‌نویسم. او با من در………….. به‌عنوان مدیر فروش ارشد کار کرد و در سمت معاون فروش به من گزارش می‌داد. ………… به‌عنوان یک کارمند، همیشه قابل اعتماد و مدبر بود. در طول مدت حضورش در تیم من، او موفق شد از ابتدا یک تیم فروش قوی بسازد. تیم او برای سه سال متوالی، از اهداف سالانۀ ما در معاملات پیشی گرفت. ……….. همچنین تعامل تأثیرگذاری با مشتریان داشت و تعدادی توصیۀ کلیدی برای استراتژی‌ فروش محصولات ارائه کرد.

من همیشه به ویژگی‌های رهبری و حل مسئله در بین اعضای تیم اهمیت می‌دهم؛ چیزی که……… بسیار در آن خبره بود. مثلا او اعضای تیم را با برگزاری مسابقات سرگرم‌کننده و متعدد که از آن‌ها به‌عنوان فرصت مربی‌گری و میدان دادن به کارمندان جوان‌تر استفاده می‌کرد، با خود همراه کرد. 

کار کردن با…………. لذت‌بخش است. اگر فرصتی پیش بیاید، در استخدام مجدد او تردیدی ندارم. درصورت داشتن هرگونه سؤال بیشتر، با شمارۀ………………… تماس بگیرید.

باتشکر

……….. (نام توصیه‌کننده)

Dear Ms Edwards,

I am writing to recommend May Thompson. She worked with me at Acme Inc. as a Senior Sales Manager and reported to me in my position as VP of Sales.

As an employee, May was always reliable and resourceful. During her time in my team, she managed to build a strong sales team from scratch. Her team exceeded our annual goals on closed deals for three consecutive years. May also conducted high-impact customer research and made a number of key recommendations for our product positioning strategies.

I’ve always put a premium on leadership and problem-solving qualities among my team members and May never failed to deliver on both fronts. An example was how she motivated her team members with multiple fun competitions that she also used as coaching opportunities for more junior employees. She also helped resolve a major conflict between the sales and product team regarding features our customers were asking for.

May is a delight to work with – a team player with a positive, can-do attitude all the way. I wouldn’t hesitate to hire her again if the opportunity arose.

Should you have any further questions, feel free to reach me at +10000000.

Thanks,

Sarah Potter

VP of Sales, Acme Inc.

نمونه توصیه‌نامه تحصیلی

توصیه‌ نامه تحصیلی که توسط معلم دبیرستان برای دانش‌آموزش نوشته شده است:

تاریخ

آدرس گیرنده

آقا/خانم عزیز

من این نامه را برای توصیه ………، دانش‌آموز مدرسۀ………… نوشتم. او تحصیلات خود را در این‌جا شروع کرد و تا کلاس ۱۲ ادامه داد. حضور او در این سال‌های طولانی در سازمان ما به‌عنوان دانش آموز برتر باعث خوشحالی بود. من ۲۲ سال به‌عنوان مدیر مدرسه در این سازمان مشغول به‌کار و معلم فیزیک او در دبیرستان بودم.……………..، یکی از شاگردان باهوش مدرسۀ ما بود. او همیشه به‌دلیل تخصص علمی و پشتکار زیاد،، مورد قدردانی و تشویق قرار می‌گرفت. او همیشه مشتاق یادگیری و آزمایش چیزهای جدید بود. تمایل او به یادگیری به‌روزترین موضوعات  فنی، او را به یک دانش‌آموز استثنایی در کل کلاس تبدیل کرد.

او علاوه‌بر تحصیل، در ورزش‌های رزمی نیز مهارت داشت و در مسابقات قهرمانی کاراتۀ کشور شرکت کرده و مدال نقرۀ را کسب کرده بود. من از صمیم قلب، …………… را برای پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد توصیه می‌کنم. برای او به‌خاطر تلاش‌های آینده‌اش آرزوی موفقیت دارم. درصورت داشتن هرگونه سؤال، لطفاً تماس بگیرید. 

با احترام

ارادتمند……….. (نام توصیه‌کننده)

Date

The Recipient’s Address

Dear Sir/Madam

I wrote this letter to recommend (name) a student of (School), city. He started his schooling from here and continued till class 12. It was a pleasure having him for these long years in our organization as a best student. I was working as a school principal for 22 years in this organization and was his physics teacher in the high school.

(Name) was one of the brightest students of our school. He was always appreciated and awarded for his academic expertise, sincerity and dedication towards his studies. He always has zeal for learning and experimenting new things with the existing knowledge to discover something advanced. His willingness to learn latest technical advancements which made him an exceptional student in the whole class.

Apart from studies he was also good at martial arts and had participated in the national level karate championship and had won the silver medal in technical fight. I wholeheartedly recommend (name) for admission in an esteemed graduate school. I wish him success in all his future endeavors. In case of any query please feel free to contact

Regards

Sincerely

۱۰ نکته کلیدی برای نوشتن توصیه‌نامه

در ادامه، نکات مهم و کلیدی برای نوشتن توصیه‌ نامه را می‌آوریم:

۱- توصیه‌کنندۀ مناسب را انتخاب کنید

فردی را انتخاب کنید که شما را به‌خوبی می‌شناسد؛ مانند یک استاد، کارفرما یا مربی که بتواند با آگاهی کامل در مورد مهارت‌ها و دستاوردهای شما صحبت کند.

۲- زمینه و جزئیات را به توصیه‌کننده بگویید

به توصیه‌کننده کمک کنید تا زمینۀ توصیه نامه (LOR) را درک کند. جزئیات برنامه، مهارت‌های خودتان و موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید را با او به اشتراک بگذارید.

۳- یک طرح کلی از نکات کلیدی بیاورید

یک طرح کلی یا نکات مهم از دستاوردها، مهارت‌ها و تجربیات خود که دوست دارید معرف‌تان به آن‌ها اشاره و آن‌ها را برجسته کند، داشته باشید.

۴- خاص باشید

توصیه‌کننده را تشویق کنید تا از مثال‌ها و حکایات خاصی استفاده کند تا نقاط قوت شما به‌‌خوبی نشان داده شود. دستاوردهای شما مانند بودن جزء ۱۰ درصد برتر کلاس یا محل کارتان می‌تواند تأثیر قوی‌تری روی توصیه‌نامه داشته باشد.

۵- لحن حرفه‌ای را حفظ کنید

مطمئن شوید که نامه با لحنی رسمی و محترمانه نوشته شده باشد. باید از استفاده از زبان محاوره‌ای یا دموکراتیک خودداری شود و نامه کاملاً واضح و روان باشد.

۶- به ساختار و فرمت توصیه‌نامه توجه کنید

به ساختار و فرمت توصیه‌نامه توجه کنیدفرمت توصیه‌نامه، به شرکت و شرح شغل بستگی دارد. صرف نظر از رابطۀ شما با متقاضی، ذکر نام و تاریخ در بالای صفحه بسیار مهم است. جملات اولیه، رابطه را توصیف می‌کند. به‌عنوان مثال، اگر دانشجویی هنگام درخواست برای تحصیلات تکمیلی از یک استاد سابق خود درخواست توصیه‌نامه کند، استاد می‌تواند توضیح دهد که در یکی از کلاس‌های خود، استاد متقاضی بوده‌ است. هربخش از توصیه‌نامه، شامل ۳ یا ۴ پاراگراف است و به‌ندرت از ۱ صفحه بیشتر می‌شود؛ اگرچه گاهی اوقات ممکن است به ۲ صفحه هم برسد. پس از توضیح رابطه با متقاضی در پاراگراف اول، ۳ یا ۴ پاراگراف بعدی می‌تواند مهارت‌های متقاضی را توضیح دهد. نوشتن توصیه‌نامه با فونت Times New Roman در سایز ۱۲ می‌تواند به داشتن سندی باکیفیت و حرفه‌ای کمک کند.

به‌طور کلی برای نوشتن توصیه‌نامه، بهتره از ساختار و فرمت زیر پیروی کنید:

  • مقدمه: ارتباط نویسنده با متقاضی توضیح داده شود؛
  • ویژگی‌های شخصی: تجارب، دستاوردها، مهارت‌ها، اخلاق کاری و توانایی رهبری متقاضی با مثال‌های خاص توضیح داده شود؛
  • نقاط قوت: نقاط قوت و تجربیات مرتبط متقاضی برجسته شود؛
  • حکایت: شامل واقعه یا جریان خاص باشد که توانایی‌های متقاضی را نشان می‌دهد؛
  • مقایسه و زمینه: ممکن است متقاضی با هم‌تایان خود مقایسه و زمینه برای ارائۀ دستاوردها آماده شود؛
  • نتیجه‌گیری: توصیۀ خود را جمع‌بندی و نسبت به پتانسیل متقاضی، ابراز اطمینان کنید؛
  • اطلاعات تماس: اطلاعات تماس نویسنده جهت کسب اطلاعات بیشتر و سؤالات بعدی، درج شود.

۷- توصیه‌نامه را بررسی کنید

اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات ارائه شده دقیق و مطابق با دستاوردها و سوابق تحصیلی داوطلب است. اطلاعات ناسازگار، باعث از بین رفتن اعتبار می‌شود.

۸- ویرایش کنید

توصیه‌نامه را از نظر اشتباهات گرامری، اشتباهات املایی و درست بودن ساختار بررسی کنید. داشتن توصیه‌نامۀ صحیح و بدون ایراد، نشان‌دهندۀ حرفه‌ای بودن آن است.

۹- به دستورالعمل‌ها پایبند باشید

از دستورالعمل‌های خاص مربوط به طول سند، قالب و روش‌های ارسال آن که توسط مؤسسه یا سازمان مربوطه ارائه می‌شود، پیروی کنید.

۱۰- ابراز قدردانی کنید

پس از تکمیل نامه، از توصیه‌کننده برای تلاش و زمانی که صرف کرده است، تشکر کنید. قدردانی، می‌تواند روابط حرفه‌ای شما را تقویت کند.

با پیروی از این نکات برای نوشتن توصیه‌نامه، اطمینان حاصل می‌کنید که از درخواست‌تان به‌خوبی پشتیبانی شده و صلاحیت‌های شما برجسته می‌شود.

با یک توصیه‌نامه حرفه‌ای، مسیر تحصیلی و شغلی رؤیایی‌تان را هموار کنید!

در این مقاله، به هرآن‌چه که برای نوشتن یک توصیه نامه تحصیلی یا شغلی خوب نیاز دارید، اشاره کردیم و حالا شما با تکیه بر این نکات می‌توانید یک توصیه‌نامه حرفه‌ای داشته باشید و شانس خود را برای پذیرش چه در دانشگاه و چه در یک موقعیت شغلی افزایش دهید.
تیم حرفه‌ای سینوا در تمامی مراحل اخذ ویزای تحصیلی و کاری همراه شماست. با بهره‌گیری از مشاوره‌های تخصصی، می‌توانید تمامی فرآیندهای مهاجرت و حتی امور پس از ورود به کانادا را با اطمینان به ما بسپارید.

سوالات متداول

چه کسانی واجد شرایط نوشتن توصیه‌ نامه نیستند؟

اعضای خانواده، دوستان نزدیک و هر فردی که از آشنایان حرفه‌ای داوطلب نباشد، نمی‌تواند توصیه‌‌نامه بنویسد. دستورالعمل‌های مربوط به انتخاب نویسنده، باید از طریق مؤسسات و دقیقاً مطابق با الزامات آن‌ها باشد.

چند بار می‌توان از یک توصیه‌ نامه تحصیلی استفاده کرد؟

توصیه نامه تحصیلی، می‌تواند برای چندین کالج یا دانشگاه مورد استفادۀ مجدد قرار بگیرد. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و روشی هوشمندانه برای استفاده از توصیه‌نامه در فرآیند پذیرش است.

معرفی‌نامۀ شغلی چه تعداد محدودیت کلمه دارد؟

طول این سند، توسط اکثر دانشگاه‌ها به ترتیب ۵۰۰-۴۰۰ کلمه یا ۱ صفحه قید می‌شود. معرفی‌نامه برای درخواست شغلی نیز باید به‌همین صورت و دقیق باشد.

معرفی‌نامۀ شغلی تاریخ انقضا دارد؟

از توصیه‌نامه برای درخواست کار، فقط می‌توانید ۱ تا ۲ ماه استفاده کنید و بیشتر از این مدت، نمی‌تواند باشد.

داشتن امضا در معرفی‌نامۀ شغلی الزامی است؟

بله؛ امضای شما، چه الکترونیکی باشد و چه فیزیکی، باید در توصیه‌نامۀ فردی که به شما مراجعه کرده است، موجود باشد.

جزئیاتی که باید در معرفی‌نامۀ شغلی درج شود، چیست؟

رابطۀ بین توصیه‌کننده و متقاضی ذکر شود؛ شامل مهارت‌ها و ویژگی‌ها باشد و موارد مذکور با نمونه‌های واقعی و تمثیل، بیان شود.

چه اسنادی باید در اختیار توصیه‌کننده قرار بگیرد؟

رزومه، بیانیۀ هدف، مدارک آکادمیک و حرفه‌ای.

بخش نتیجۀ معرفی‌نامۀ شغلی چگونه باید باشد؟

در پایان سند، حتماً اطلاعات تماس توصیه‌کننده درج شود.

منابع

داستان سینوا
مطالب مرتبط