معرفی‌‌نامه شغلی برای اکسپرس اینتری کانادا

معرفی‌نامه شغلی چیست؟

معرفی‌ نامه شغلی که در اصطلاح Reference Letter نام دارد، نامه‌ای است که کارفرمای فعلی یا سابق برای شما می‌نویسد تا سوابق شغلی شما را جهت برآورده کردن الزاماتِ تجربۀ کاریِ برنامه‌های مهاجرتی نشان دهد. معرفی‌نامه‌ها فرمت مخصوص خود را دارند و باید در سربرگ شرکت مربوطه نوشته شوند؛ هم‌چنین اطلاعاتی را راجع‌به عناوین شغلی، کد NOC شغلی، وظایف و مسئولیت‌ها، تاریخ استخدام و مدت زمان اشتغال در بر می‌گیرند. 

بیشتر بخوانید: معرفی‌نامه شغلی چیست؟

چه زمانی به معرفی‌نامه شغلی برای اکسپرس اینتری کانادا نیاز دارید؟

برای مهاجرت به کانادا از طریق Express Entry (اکسپرس اینتری)، باید مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا، باید مدارک خواسته شده توسط سیستم اکسپرس اینتری را تهیه و ارسال کنید. برای این کار، لازم است پروفایل اکسپرس اینتری ایجاد کنید تا مدارک شما از طریق این پروفایل، بررسی و امتیازدهی شود. 
• اگر واجد شرایط باشید، وارد استخر Express Entry (مجموعۀ پروفایل‌ها) می‌شوید. داوطلبان در این‌جا براساس امتیازشان با یک‌دیگر رقابت می‌کنند تا Invitation to Apply (دعوت‌نامۀ ITA) دریافت کنند و وارد قرعه‌کشی‌ اکسپرس اینتری (Express Entry draw) شوند.
• داوطلبان ۶۰ روز از تاریخ دریافت ITA فرصت دارند تا یک درخواست الکترونیکی برای اقامت دائم (eAPR) ارسال کنند. 

نکتۀ مهم: برای مشاغل قبلی شما، تاریخی که معرفی‌نامه صادر می‌شود، باید بعد از آخرین تاریخ استخدام شما باشد؛ بنابراین فرصت دارید که معرفی‌نامه‌ها را خیلی زودتر هم جمع‌آوری کنید و نگران تاریخ انقضای آن‌ها نباشید.

معرفی‌نامه شغلی اکسپرس اینتری باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟

هنگامی که معرفی‌نامه را از کارفرمای فعلی یا سابق خود دریافت می‌کنید، مطمئن شوید که اطلاعات لازم را درج کرده‌اند؛ زیرا درغیر این‌صورت، منجر به رد درخواست شما می‌شود. اطلاعاتی که باید در نامه گنجانده شود، عبارت‌اند از: 

• نام کامل شما؛
• آدرس، شماره تلفن و ایمیل شرکت که روی سربرگ رسمی شرکت درج شده است؛
• موقعیت شغلی شما؛
• تاریخ‌های زمانی که شاغل بوده‌اید؛
• تعداد ساعات کار در هفته؛
• حقوق سالانه به‌اضافۀ مزایا؛
• نام، عنوان و امضای مسئول یا سرپرست مستقیم شما؛
• وظایف و مسئولیت‌های مربوط‌ به موقعیت شغلی (باید با وظایف و مسئولیت‌های ذکر شده در کد NOC  که در پروفایل اکسپرس اینتری خود انتخاب کرده‌اید، مطابقت داشته باشند).

نکته: شرح وظایف باید مطابق توضیحات کد ناک باشد؛ اما نباید کلمه‌به‌کلمه، با وظایف مندرج در کد NOC یکی باشد و از آن، کپی شود.

اگر نتوانید نامه سابقه کار برای اکسپرس اینتری دریافت کنید، چه باید کرد؟

گاهی ممکن است شرایطی پیش بیایید و نتوانید نامۀ سابقه کاری برای اکسپرس‌ اینتری دریافت کنید.

• ممکن است شرکت سابق شما دیگر وجود نداشته باشد؛
• یا ممکن است مسئولان مربوطه تغییر کرده باشند و نتوانید با کسی که توانایی تأیید سابقه کار شما را دارد، ارتباط برقرار کنید.

در این شرایط، مهم‌ترین نکته این است که مدارکی ارائه دهید که ثابت کند شرایط مورد نیاز برنامۀ مهاجرتی را دارید.

برای این منظور می‌توانید موارد زیر را انجام دهید:

۱- اثبات اینکه شرایط برنامه مهاجرتی مورد نظر را دارید

هریک از ۳ برنامۀ اکسپرس اینتری، به تجربۀ کاری نیاز دارند که به‌شرح زیر است:

• FSWP (برنامۀ کارگر ماهر فدرال): حداقل ۱ سال تجربۀ کاری مستمر، تمام‌وقت و ماهر که در ۱۰ سال گذشته به‌دست آمده باشد؛
• FSTP (برنامۀ تجارت ماهر فدرال): ۲ سال سابقۀ کار پاره‌وقت در ۵ سال گذشته، در یکی از مشاغل موردتأیید داشته باشید؛
• CEC (کلاس تجربۀ کانادایی): ۱ سال تجربۀ کاری ماهر در کانادا، طی ۳ سال گذشته کسب کرده باشید.

۲- اثبات امتیاز CRS مورد نیاز

شما دعوت‌نامۀ ITA را دریافت کرده‌اید چون امتیاز CRS شما از حد نصاب قرعه‌کشی مورد نظر بالاتر بوده است.
افسر مهاجرت تمام مدارک شما را بررسی می‌کند تا مطمئن شود که امتیاز CRS شما واقعی بوده و از حداقل امتیاز قرعه‌کشی هنگام دریافت ITA بالاتر است.

بنابراین، باید مدارکی قوی و معتبر داشته باشید که ثابت کند سابقه کار شما به اندازه‌ای هست که امتیاز لازم را کسب کنید.

• اگر بتوانید مدارک کافی برای اثبات شرایط کار و امتیاز CRS ارائه دهید، ممکن است درخواست شما قبول شود، اما هیچ تضمینی وجود ندارد.
• حتی اگر مدارک شما کامل نباشد، افسر مهاجرت می‌تواند به صلاحدید خود تصمیم بگیرد که پروندۀ شما را تأیید کند یا خیر.

 اما نکته مهم این است که همیشه باید یک مدرک جایگزین ارائه دهید.

اگر نمی‌توانید نامۀ سابقه کار رسمی دریافت کنید، حتماً یک نامۀ توضیحی بنویسید و وضعیت خود را توضیح دهید. سپس، این نامه را به‌جای نامۀ رسمی سابقه کار در سیستم بارگذاری کنید.

دلایل عدم دریافت معرفی‌نامه برای اکسپرس اینتری

به‌طور کلی، ممکن است به دلایل زیر نتوانید معرفی‌نامۀ کاری برای اکسپرس اینتری آماده کنید:

• کسب‌و‌کار کارفرمای سابق شما دیگر وجود ندارد؛
• کارفرما از دادن نامه خودداری می‌کند؛
• تغییری در کارکنان صورت گرفته و نمی‌توانید با کسی که تجربۀ کاری شما را تأیید می‌کند، تماس بگیرید.
• شغل سابق خود را در شرایط بدی ترک کرده‌اید و نمی‌توانید از کارفرما انتظار نوشتن معرفی‌نامه را داشته باشید؛
• هنوز مشغول کار کردن هستید و نمی‌خواهید کارفرمای فعلی شما از برنامه‌های آیندۀ‌تان باخبر شود.

مدارک جایگزین معرفی‌نامه شغلی برای اکسپرس اینتری کانادا

اگر فکر می‌کنید حتی با مهلت بیشتر هم نمی‌توانید معرفی‌نامه برای اکسپرس اینتری را دریافت کنید، برای اثبات تجربۀ کاری می‌توانید سراغ مدارک اضافی بروید. این مورد نیز کاملاً ریسک دارد؛ زیرا به افسر مهاجرت شما بستگی دارد که مدارک شما را بپذیرد یا خیر. این مدارک عبارت‌اند از:

• فیش‌های حقوقی؛
• قراردادهای کاری؛ 
• سوابق استخدام؛
• ارزیابی عملکرد؛
• صورت‌حساب‌های بانکی؛
• نامۀ پایان کار یا ترک کار؛
• مدارک ترفیع یا افزایش حقوق؛
• نامه‌های شخصی از همکاران سابق؛
• پوشش رسانه‌ای از شرکت که نام شما در آن قید شده است؛
• فرم‌های مالیاتی مانند برگۀ T۴ که از کارفرما دریافت می‌کنید که کل دستمزد و مالیات پرداختی شما را نشان می‌دهد. 

اگر این مدارک را ارائه می‌کنید، باید یک کاور لتر (Cover letter) نیز به آن‌ها ضمیمه و در بخش مربوط به معرفی‌نامه، آپلود کنید. در کاور لتر یا نامۀ پوششی، با ذکر دلیل توضیح می‌دهید که چرا نتوانسته‌اید معرفی‌نامۀ شغلی خود را ارسال کنید.

عواقب عدم ارائۀ معرفی‌‌نامۀ شغلی اکسپرس اینتری

اگر معرفی‌نامه برای تأیید سابقۀ شغلی خود نداشته باشید، IRCC ممکن است درخواست شما را ناقص تلقی کند. در طول این فرآیند، افسر مهاجرت درخواست شما را بررسی می‌کند تا مطمئن شود که تمام مدارک مورد نیاز را به‌صورت کامل، ارسال کرده‌اید. اگر افسر تشخیص دهد که درخواست شما ناقص است، باید مجدداً آن را ارسال کنید. برای متقاضیان اکسپرس اینتری، این می‌تواند به معنای انتظار برای دریافت دعوت‌نامۀ دیگر باشد.

نکات مهم:

• اگر فکر می‌کنید که می‌توانید معرفی‌نامه‌ها را طی بازۀ زمانی بیشتری آماده کنید، می‌توانید دعوت‌نامۀ درخواست اقامت دائم را رد کنید؛
• اگر هم‌چنان واجد شرایط باشید، پروفایل اکسپرس اینتری شما به استخر (مجموعۀ پروفایل‌ها) برمی‌گردد تا برای قرعه‌کشی‌های آینده امکان شرکت داشته باشید؛
• البته هیچ تضمینی برای امتیاز CRS وجود ندارد که دچار تغییر امتیازات نشود و دعوت از شما را دچار مشکل نکند.

اثبات تجربۀ کاری آزاد یا خوداشتغالی برای اکسپرس اینتری

تجربۀ کار آزاد یا خوداشتغالی نیز می‌تواند برای اکسپرس اینتری درنظر گرفته شود؛ به‌شرطی که ماهرانه باشد. برای اثبات تجربۀ کاری خود در چنین حالتی، به مدارک زیر نیاز دارید:

• معرفی‌نامۀ مشتریان؛
• قراردادها؛
• صورت‌حساب‌ها؛
• هرگونه سند مالیاتی مربوطه؛
• شواهدی مبنی بر درآمد؛
• ارائۀ اسناد از اشخاص ثالث که به آن‌ها محصولات یا خدمات ارائه داده‌اید.

دیگر نگران معرفی‌نامه شغلی برای اکسپرس اینتری کانادا نباشید!

پیمودن مسیر موفقیت‌آمیز سیستم اکسپرس اینتری برای مهاجرت به کانادا، مستلزم آمادگی کامل و توجه به الزامات این برنامۀ مهاجرتی است. حالا که در این مقاله با معرفی نامه شغلی برای اکسپرس اینتری آشنا شدید، زمانی که صحبت از اثبات تجربۀ کاری برای این برنامه می‌شود، به‌راحتی و با پیروی از مطالب ارائه شده، می‌توانید از کامل، دقیق و مستند بودن درخواست خود مطمئن شوید. در مسیر اخذ اقامت، ممکن است با چالش‌هایی مواجه شوید؛ پس بهتر است به خدمات PR Planning سینوا اعتماد کنید تا به‌‌راحتی، برنامه‌ریزی لازم برای اقامت دائم شما در کانادا انجام شود.